在家办公以来,会议没有减少,增加了许多。
没有在办公室那种预订会议室,集中起来的仪式感,大大小小的事都拉个语音或视频通话。会太多是导致在家办公效率低的原因之一。

  1. 只在必要的时候,叫必要的人开会;
    开会有很高的成本,会议成本 = 参会者时间成本 x 参会人数 x 会议时间,因此如无必要,不要开会。

  2. 会议前应确定目标和议程;
    会议召开前应制定会议的目标讨论内容,并发送给与会者,让其有所准备。

  3. 聚焦目标,不要东拉西扯偏离方向;
    一次一个议题,聚焦会议的每一个议题;控制会议进行按时、有效的推进;拒绝偏离主题的讨论。

  4. 让与会者参与讨论,发表意见;
    1)与会者应该为会议提前准备;
    2)应给机会让与会者参与讨论,发表意见;
    避免会议开成通知会、宣讲会。

  5. 会议要有结论并有后续工作安排;
    会以后应有结论,并有相关工作安排具体到负责人,要求时间。

  6. 关键会议需有纪要,让相关者知晓。
    凡是会议,无论繁简,必有纪要。

  7. 对会议决议需持续跟踪;
    会议的安排需持续跟踪,确保会议的有效性。会上布置的工作不检查,等于没有开会。